Пример : Добавление подразделения в систему

Организация структуры подразделений в АИС AutoCRAFT

В системе AutoCRAFT предусмотрена иерархическая организация подразделений предприятия, в которой можно отследить связи подчиненности между отдельными структурными подразделениями. Для каждого подразделения, добавляемого в систему обязательны для заполнения следующие поля (см. рис.) : Название, Тип, Группа, Краткое название. И если названия мы можем назначить для подразделения, регистрируемого в автоматизированной системе произвольно, то Тип и Группу необходимо выбрать из списка. А так как в этот список они попадают из первичного справочника, необходимо перейти к нему и добавить типы и группы для создаваемых структурных подразделений.

	Переход к первичным справочникам Для перехода к справочникам типов и групп подразделений транспортного предприятия, автоматизация которого производится, надо перейти к первичному справочнику (так как они назначаются именно в нем). Перейти к конкретному первичному справочнику можно выбрав его из общего меню "Справочники" (см. рис.).
	Общий вид первичного справочника системы Как мы можем видеть справочник типов пуст. Для добавления нового типа подразделений в автоматизированную информационную систему АТП "AutoCRAFT" необходимо заполнить поля внизу основного списка и нажать кнопку "Добавить". Давайте добавим новый тип, который будет общим для всех подразделений и назовем его "Общий тип".
	Отображение добавленного типа в списке После добавления нового типа он появится в общем списке и будет доступен для назначения на других страницах приложения. Однако, так как в информационной системе для АТП "AutoCRAFT" предусмотрена строгая типизация объектов, и типы и группы являются обязательными, нам еще необходимо добавить несколько групп.
	Переход к другому первичному справочнику Для того, чтобы перейти к другому первичному справочнику, коим и является интересующий нас справочник Групп подразделений, необязательно пользоваться общим меню, а можно выбрать справочник групп из внутреннего меню (см. рис.).
	Добавление групп подразделений в систему На этом этапе мы добавим 3 группы : Общая, Обслуживание и Перевозки. Общая группа будет содержать подразделения общего назначения, Обслуживание - отделы и другие подразделения, относящиеся к техническому обслуживанию транспортных средств, а Перевозка - непосредственно относящиеся к процессу перевозок.
	Переход к справочнику подразделений Теперь можно перейти к справочнику организационной структуры предприятия АТП. Теперь нужно воспользоваться основным меню, так как этот справочник уже относится к основным справочникам автоматизированной системы "AutoCRAFT".
	Добавление подразделения в систему Как можно видеть на изображении, теперь списки типов и групп структурных подразделений АТП не пуст. Необходимо заполнить форму добавления подразделения и нажать кнопку "Добавить".
	Добавление подразделения в систему После обновления страницы приложения информационной системы мы увидим вновь созданное подразделение в списке подразделений справочника. Подобным же образом можно добавить и остальные структурные подразделения предприятия.